Koppeling Nedap Ons - Berichten controleren

Via de koppeling met Nedap Ons worden berichten aangemaakt voor medewerker- en contractgegevens, verlofjaarrechten en verzuimgegevens. In de weergave Nedap Ons-berichten controleer je of het verwachte bericht is aangemaakt en wat de status van het bericht is.

Gebruik deze controle vooral na een wijziging of wanneer gegevens niet of niet goed in Nedap Ons zijn aangekomen.

Let op:

Met Profit 9 kun je de koppeling met Nedap Ons voorbereiden en inrichten. Het daadwerkelijke berichtverkeer met Nedap Ons is mogelijk vanaf 4 januari 2027.

Berichten controleren

Je controleert de berichten in de weergave Nedap Ons-berichten.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Overzicht / Nedap Ons-berichten.

   In deze weergave zie je de uitgaande berichten en kun je filteren op berichttype en status.

Gebruik deze weergave tijdens het testen, na livegang en bij foutonderzoek. Controleer in ieder geval:

• Welk berichttype is aangemaakt
• Voor welke medewerker het bericht geldt
• Wat de laatste aanleiding voor het bericht is
• Of de status Verzonden, Klaar om te verzenden, Fout bij verzenden of Afgekeurd door Nedap Ons is.
• Of bij een fout aanvullende foutinformatie beschikbaar is.

Bij technische verstoringen probeert de communicatieservice opnieuw te verzenden. Een functionele afkeuring vraagt eerst om een correctie van de gegevens of inrichting voordat je opnieuw verzendt.

Wat betekent de status?

• Klaar om te verzenden

  Het bericht staat klaar. Je hoeft niets te doen. De geplande taak pakt het bericht op.

• Bezig met verzenden

  Profit is bezig met de verzending. Je hoeft niets te doen.

• Fout bij verzenden

  Het bericht kon door een technische fout niet worden verzonden. De communicatieservice probeert het verzenden van het bericht bij technische fouten eerst automatisch opnieuw.

  Blijft de fout bestaan nadat de automatische herhaalpogingen zijn uitgevoerd, dan krijgt het bericht de status Fout bij verzenden.

  Controleer de verbinding en de foutinformatie. Selecteer het bericht daarna zo nodig in Nedap Ons-berichten en kies Opnieuw verzenden.

• Afgekeurd door Nedap Ons

  Nedap Ons heeft het bericht ontvangen, maar inhoudelijk geweigerd.

  Open het bericht en lees de foutinformatie. Controleer vooral de codes voor:

  • team;
  • contracttype;
  • weekkaartprofiel;
  • deskundigheid;
  • bij verzuim: verzuimtype.

    Gaat het om een verzuimbericht? Controleer dan ook of de medewerker en het betreffende dienstverband in Nedap Ons bestaan.

  Los de oorzaak eerst op in Profit. Selecteer daarna het afgekeurde bericht in Nedap Ons-berichten en kies Opnieuw verzenden. Profit zet het bericht dan opnieuw op Klaar om te verzenden.

• Verzonden

  Het bericht is verwerkt. Controleer in Nedap Ons of de verwachte gegevens zichtbaar zijn.

• Fout bij aanmaken bericht

  Profit kon het bericht niet correct samenstellen, bijvoorbeeld doordat benodigde gegevens ontbreken. Vul de ontbrekende of onjuiste gegevens in Profit aan en controleer daarna opnieuw de synchronisatie.

• Geannuleerd

  Het bericht hoeft niet meer te worden verzonden. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je een verzuimmelding verwijdert voordat het bijbehorende bericht naar Nedap Ons is verstuurd.

  Je hoeft niets te doen.

Controle na een wijziging

Heb je gegevens gewijzigd die via de koppeling worden doorgegeven? Controleer dan of het verwachte bericht is aangemaakt.

Welk bericht je verwacht, hangt af van de wijziging:

• wijzigingen in medewerker- of contractgegevens kunnen leiden tot een medewerker- en contractbericht;
• wijzigingen die gevolgen hebben voor het verlofjaarrecht kunnen leiden tot een verlofjaarrechtenbericht;
• een ziekmelding, wijziging van een verzuimmelding of herstelmelding kan leiden tot een verzuimbericht.

Zie koppeling Nedap Ons - Medewerker-, Verlof- en Verzuimgegevens voor de werking van de verschillende gegevensstromen.

Geen bericht of een fout?

Is er geen bericht aangemaakt, wordt een bericht afgekeurd of ontbreken er gegevens in Nedap Ons? Ga dan niet vanuit deze pagina verder zoeken.

Zie Koppeling Nedap Ons - Medewerker of gegevens ontbreken. In dat artikel vind je de controles voor onder andere:

• synchronisatie van de functie;
• medewerker/functie;
• organisatie-eenheid en codes;
• berichtstatussen en foutinformatie;
• ontbrekende cao-instellingen, uurloon, verlofjaarrechten en andere gegevens.

Verlofjaarrechten controleren

Open je een bericht van het type Verlofjaarrechten? Dan zie je op het tabblad Verlofjaarrechten welke verlofjaarrechten Profit aanlevert. Per regel zie je:

• het dienstverband;
• het toekenningsjaar;
• het verloftype;
• het aantal minuten.

Ook regels met 0 minuten worden getoond. Zo kun je controleren dat een verlofrecht bewust op 0 wordt aangeleverd.

Verwijzen meerdere typen verlof binnen hetzelfde dienstverband en toekenningsjaar naar hetzelfde verloftype? Dan telt Profit de minuten bij elkaar op. Op het tabblad Verlofjaarrechten zie je het totale aantal minuten voor dat verloftype. De afzonderlijke typen verlof worden niet uitgesplitst.