Vacatures matchen met sollicitanten en medewerkers
Met matching vergelijk je sollicitanten en medewerkers met openstaande vacatures. Profit gebruikt hiervoor kenmerken zoals opleidingsniveau, werkniveau, opleidingen, registraties en competenties. Voor sollicitanten telt ook werkervaring mee. Voor het matchen van sollicitanten moet een sollicitantprofiel worden gegenereerd. Profit gebruikt AI om gegevens uit de sollicitatie en bijlagen te herkennen en te ordenen in dit sollicitantprofiel. Medewerkers worden gematcht met bestaande medewerkergegevens.
De recruiter of HR-adviseur ziet per medewerker, sollicitant of vacature de matchingscore. Deze score helpt bij de eerste selectie van sollicitanten en bij de interne doorstroom van medewerkers.
|
Inhoud |
Beschrijving
Bij matching krijgt de recruiter of HR-adviseur inzicht in passende sollicitanten en medewerkers bij een vacature. Bij elke match zie je een matchingscore. Deze score laat zien hoe goed iemand aansluit op de vacature. De score kan gebaseerd zijn op kenmerken zoals opleidingsniveau, werkniveau, opleidingen, registraties, werkervaring en competenties.
Je raadpleegt matches op verschillende plekken. Bij een vacature zie je welke sollicitanten en medewerkers passen. Op de medewerker stamkaart (MSS) zie je welke vacatures bij de medewerker passen. Medewerkers kunnen ook zelf hun passende vacatures raadplegen in InSite.
Vanuit de matchoverzichten kun je een sollicitant of medewerker uitnodigen om te solliciteren. Je gebruikt hiervoor een berichtsjabloon. Daarna krijgt de match de status Uitgenodigd. Wil je een match niet opvolgen, dan kun je deze negeren.
Wil je weten hoe een matchingscore is opgebouwd, dan open je de matchdetails. Daar zie je de totale score en de deelscores. Zo kun je beter beoordelen waarom iemand wel of minder goed past bij een vacature.
Sollicitantprofiel
Voor sollicitanten gebruikt Profit een sollicitantprofiel. In dit profiel staan gegevens die nodig zijn om een sollicitant te matchen met een vacature, zoals opleiding, werkervaring en competenties. Profit kan deze gegevens herkennen in de bijlagen bij de sollicitatie, bijvoorbeeld in het cv.
Met de actie Sollicitantprofiel genereren kun je voor één of meerdere sollicitanten een sollicitantprofiel laten aanmaken. Meer informatie over de inhoud, werking en verwerking van het sollicitantprofiel lees je in het artikel Sollicitantprofiel genereren.
Optimalisaties Profit 9 
In Profit 9 hebben we de volgende optimalisaties doorgevoerd:
- Matchingscore direct zichtbaar bij de sollicitatie. In de eigenschappen van de sollicitatie is een nieuwe KPI toegevoegd met het % Matchingscore van de sollicitant. Zo zie je bij het beoordelen van een sollicitatie direct hoe goed de sollicitant bij de vacature past.
- Matchinggegevens op de stamkaart van de sollicitant. Op de sollicitantstamkaart is het tabblad Matching toegevoegd. Hier vind je de overzichten Opleidingen, Competenties en Registraties met de gegevens die voor het matchen bij de sollicitant zijn vastgelegd.
- Nieuwe standaardworkflows voor het genereren van het sollicitantprofiel. Er zijn twee standaardworkflows toegevoegd: Sollicitatie onboarden met mail en AI en Sollicitatie onboarden zonder mail met AI. In deze workflows staat de speciale actie Genereren sollicitantprofiel al voor je klaar, zodat je deze niet zelf hoeft in te richten.
- Alle matches overzichtelijk bij elkaar in InSite. In InSite zijn twee nieuwe overzichten beschikbaar: Alle sollicitant matches en Alle medewerker matches. Vanuit deze overzichten klik je door naar de stamkaart van de match en bekijk je de bijbehorende scores. Met de acties Uitnodigen en Negeren kun je bovendien direct actie ondernemen op een match.
- Opleidingen en registraties op functies importeren. Je kunt opleidingen en registraties op een functie nu importeren via: HRM / Beheer / Import HRM / Functie/Opleiding en via HRM / Beheer / Import HRM / Functie/Registratie. Wijzigingen verwerk je via: HRM / Beheer / Import HRM/Payroll mutatie / Functie/Opleiding en via: HRM / Beheer / Import HRM/Payroll mutatie / Functie/Registratie. Hierdoor hoef je deze gegevens niet meer alleen handmatig bij functies vast te leggen en te onderhouden.
- Gegevens op het sollicitantprofiel direct aanpassen. In het sollicitantprofiel in InSite kun je bestaande regels voor Registraties, Opleidingen en Competenties openen en aanpassen. Wil je een detail wijzigen? Dan hoef je de regel niet meer te verwijderen en opnieuw toe te voegen.
- Alle matchinginformatie beschikbaar bij het beoordelen van een sollicitant. Bij het beoordelen van een sollicitant vind je in de groep Matching alle relevante informatie bij elkaar. In Match zie je de matchingscore en de scores per categorie. Niveaus en ervaring toont het werkniveau, opleidingsniveau en de werkervaring. In Opleidingen, Registraties en Competenties zie je welke gegevens van de sollicitant zijn gematcht.
Inrichten
Verplichte inrichting