Digitale aanlevering aan arbodiensten

Je levert verzuimgegevens en medewerkergegevens digitaal aan je arbodienst. Denk aan ziek- en herstelmeldingen, wijzigingen in het verzuimverloop en wijzigingen in dienstverbanden.

Profit bepaalt welke gegevens je moet aanleveren en genereert hiervoor de juiste berichten. Wijzigingen in medewerkergegevens tijdens een lopend verzuim? Dan kan Profit deze wijzigingen ook afzonderlijk doorgeven.

Daarnaast kun je medewerkergegevens zonder actief verzuim synchroniseren met het arboportaal van de werkgever.

Inhoud

Beschrijving

Profit ondersteunt digitale aanlevering aan de volgende arbodiensten:

Zorg van de Zaak
Arbo Unie
ArboNed/HumanCapitalCare
Enkele kleine arbodiensten

Bij Zorg van de Zaak, Arbo Unie en ArboNed/HumanCapitalCare verloopt de verzending via de communicatieservice.

Bij kleine arbodiensten kun je een digitaal bestand genereren, exporteren en handmatig verzenden.

Soorten Arbo-berichten

Profit ondersteunt drie soorten berichten.

Verzuimmeldingen
Profit gebruikt Verzuimmeldingen voor ziekmeldingen, herstelmeldingen en wijzigingen in het verzuimverloop. Het bericht bevat ook werknemer- en dienstverbandgegevens die bij de verzuimmelding horen.
Dienstverbanden
Profit gebruikt Dienstverbanden voor wijzigingen in het dienstverband buiten verzuim.

Dit geldt bijvoorbeeld voor een nieuw dienstverband, uitdiensttreding of een wijziging van de arbeidsduur.

Ook een geslachtswijziging of gecorrigeerde geboortedatum kan via dit bericht worden aangeleverd. Hiervoor moet Dienstverbandenbestand genereren aan staan op de arbo-instantie bij de werkgever.
Werknemergegevens
Werknemergegevens wordt gebruikt voor wijzigingen in werknemer- en dienstverbandgegevens tijdens lopend verzuim. Hierdoor hoeft Profit niet te wachten op een nieuwe ziekmelding, herstelmelding of wijziging in het verzuimverloop.

Je kunt Werknemergegevens ook buiten verzuim gebruiken voor synchronisatie naar het arboportaal van de werkgever. Hiervoor zet je Medewerkergegevens buiten verzuim aanleveren aan op de arbo-instantie bij de werkgever. Deze synchronisatie is bedoeld voor het arboportaal van de werkgever. De gegevens worden daarmee niet rechtstreeks beschikbaar gesteld aan de arbodienst.

Zet de velden Dienstverbandenbestand genereren en Medewerkergegevens buiten verzuim aanleveren alleen aan na overleg met de arbodienst.

Wanneer levert Profit welke gegevens aan?

Profit bepaalt op basis van de gebeurtenis en de instellingen welk bericht nodig is.

Gebeurtenis	Bericht
Ziekmelding, herstelmelding of verzuimverloop	Verzuimmeldingen
Wijziging in werknemer- of dienstverbandgegevens tijdens verzuim	Werknemergegevens, als deze wijziging niet al via Verzuimmeldingen meegaat
Dienstverbandwijziging buiten verzuim	Dienstverbanden
Geslachtswijziging of gecorrigeerde geboortedatum	Dienstverbanden of Werknemergegevens, afhankelijk van de instellingen
Werknemerwijziging buiten verzuim als Medewerkergegevens buiten verzuim aanleveren aan staat.	Werknemergegevens

Initiële aanlevering

Als je een arbo-instantie bij een medewerker vastlegt, zet Profit automatisch openstaande verzuimgevallen klaar voor aanlevering. De begindatum van de arbo-instantie bij de medewerker bepaalt welke verzuimgevallen meegaan. Dit zijn ziekmeldingen die op deze datum nog openstaan of daarna eindigen. Profit neemt ook de eerdere verloopregels van deze ziekmeldingen mee.

De arbo-instantie moet op de betreffende datum ook geldig zijn bij de werkgever. Daarnaast moeten Arbo en ARBO digitaal aan staan.

Je kunt ook handmatig ARBO-meldingen klaarzetten voor aanlevering. Hiervoor gebruik je de volgende acties:

Arbomelding Verzuim: Selecteer een verzuimverloopregel die je wilt aanleveren.
Arbomelding medewerker: Selecteer medewerkers waarvan je de gegevens wilt aanleveren. Deze actie is beschikbaar als Medewerkergegevens buiten verzuim aanleveren aan staat.
Arbomelding dienstverband: Selecteer dienstverbanden die je wilt aanleveren. Deze actie is beschikbaar als Dienstverbandenbestand genereren aan staat.

Profit beoordeelt de meldingen bij de volgende bestandsaanmaak en genereert alleen berichten als dat nodig is.

Voorbereiding

Inrichting instanties