Loontransparantie inrichten voor InSite en Pocket

Voor de Richtlijn loontransparantie geef je medewerkers inzicht in hun eigen beloning en de gemiddelde beloning van collega's. Medewerkers vergelijken hun loon met dat van collega's in dezelfde functiecategorie. Ook zien ze de verschillen tussen mannen en vrouwen.

Deze informatie is beschikbaar via de stamkaarten in InSite en via AFAS Pocket of in een rapport via de workflow Vraag aan HR.

Inhoud

Type pagina's

Je activeert de type pagina's Loontransparantie en Vragen aan HR in de eigenschappen van de site.

Typen pagina activeren:

Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
Open de eigenschappen van de site.
Ga naar het tabblad: Typen pagina.
Vink Geactiveerd aan achter de naam van de pagina.
Klik op: Opslaan en sluiten.

Stamkaarten

De loontransparantiegegevens komen beschikbaar op drie standaard stamkaarten in InSite:

Medewerker ESS: de medewerker raadpleegt zijn eigen loongegevens.
Medewerker MSS: de leidinggevende raadpleegt de loongegevens van een medewerker.
Plaatsing: de gebruiker raadpleegt de loontransparantiegegevens die bij de plaatsing horen.
Dit is van toepassing als de functionaliteit Flex is geactiveerd in de omgeving.

De sectie Loontransparantie staat op het tabblad Loontransparantie.

Workflows

De volgende workflows zijn beschikbaar:

Loontransparantie (Profit)
Een medewerker vraagt met deze workflow een loontransparantierapport aan. Het rapport wordt automatisch samengesteld, door HR gecontroleerd en vrijgegeven. Inclusief de mogelijkheid om vragen en vervolgvragen te stellen.
Vraag aan HR (Profit)
Een medewerker stelt met deze workflow een vraag aan HR, ontvangt antwoorden en kan eventueel vervolgvragen indienen.

Profielen

De volgende profielen zijn beschikbaar:

Aanmaakprofielen voor Vraag aan HR en Vraag aan HR – loontransparantie, inclusief gekoppelde beoordeelprofielen.
Afwijkend beoordeelprofiel Beoordelen vraag aan HR – antwoord geven, is toegepast binnen beide workflows.
Vier standaardcontexten: Vraag insturen, Loontransparantie, Antwoord geven en Alleen lezen. Hiermee zijn de juiste velden per stap zichtbaar, verplicht of alleen-lezen.

Rapport

Het volgende rapport is beschikbaar:

Loontransparantie (Profit)
Dit rapport is gekoppeld aan de workflow voor het automatisch samenstellen van de rapportage.

Autorisatie en pagina-onderdelen

De volgende functionaliteiten zijn gekoppeld aan de standaardautorisatierollen van AFAS. Daarnaast zijn de bijbehorende KPI-paginaonderdelen beschikbaar.

Vraag aan HR

ESS/Vraag aan HR
Gekoppeld aan de rollen Medewerker, Functioneel applicatiebeheer en Sitebeheer (Profit).
MSS/Vraag aan HR (InSite)
Gekoppeld aan de rollen Accountant, Functioneel applicatiebeheer, HR-adviseur, Management, Personeelsadministratie en Sitebeheer (Profit).
MSS/Vraag aan HR (OutSite – Payroll Cloud)
Gekoppeld aan de rollen Beheerder accountancyportal, Medewerker accountancyportal en Personeelsadministrateur.

Loontransparantie

ESS/Loontransparantie raadplegen
Gekoppeld aan de rol Medewerker (Profit), inclusief de pagina-onderdelen KPI's voor Loontransparantie (ESS).
MSS/Loontransparantie raadplegen
Gekoppeld aan de rollen Accountant, Functioneel applicatiebeheer, HR-adviseur, Management, Personeelsadministratie en Sitebeheer (Profit), inclusief de pagina-onderdelen KPI's voor Loontransparantie (MSS).
Loontransparantie per plaatsing raadplegen (Flex)
Gekoppeld aan de rollen Functioneel applicatiebeheer, Kandidaten beheren, Plaatsingen, Projectadministratie, Projecten applicatiebeheer, Projectleiding en Sitebeheer (Profit), inclusief de pagina-onderdelen KPI's voor Loontransparantie per plaatsing.

Functionaliteit toekennen voor AFAS Pocket

Je kent de functionaliteit Loontransparantie toe aan de de autorisatiegroep.

Autorisatie toekennen:

Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen.
Selecteer de gebruikersgroep waarvoor je de Pocket-autorisatie wilt instellen.
Controleer eventueel op het tabblad Gebruikers in groep welke gebruikers lid zijn van deze groep.
Ga naar het tabblad: Pocket.
Klik op: Nieuw.
Vink Loontransparantie aan.
Klik op: Selecteren.
Sluit de Autorisatie tool.
Klik op Ja bij de melding.

Lijstbegrippen

Voor de bepaling van de salarisgegevens wordt aangesloten bij de bestaande lijstbegrippen uit de salarisverwerking en loonaangifte.

Een lijstbegrip verzamelt verschillende looncomponenten, grondslagen en parameters onder één noemer. Hiermee kunnen de juiste salarisgegevens worden samengesteld en gebruikt in rapportages en berekeningen.

Voor loontransparantie is gekozen om aan te sluiten bij Loon LB/PH (Loon voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen) uit de loonaangifte.

Dit heeft als voordelen:

Gebruik van bestaande gegevens uit de salarisverwerking.
Geen aanvullende inrichting nodig voor het bepalen van de standaard looncomponenten.
Een uniforme basis voor de salarisgegevens.
Herleidbare bedragen via de onderliggende looncomponenten en lijstbegrippen.

Lijstbegrippen loonverschil

Deze lijstbegrippen bepalen welke looncomponenten worden meegenomen bij het berekenen van beloningsverschillen tussen medewerkers binnen dezelfde functiecategorie. Hiermee wordt inzichtelijk hoe groot het verschil in beloning is. Profit gebruikt de volgende lijstbegrippen:

6.821 Loontransparantie: verloonde uren
6.822 Loontransparantie: loon LB/PH
6.823 Loontransparantie: vakantiebijslag
6.824 Loontransparantie: opgebouwd recht vakantiebijslag
6.825 Loontransparantie: waarde niet in geld uitgekeerd loon
6.826 Loontransparantie: opname arbeidsvoorwaardenbedrag
6.827 Loontransparantie: opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag

Als Flex geactiveerd is in de omgeving, dan gelden de volgende lijstbegrippen:

6.782 Flex loontransparantie: verloonde uren
6.783 Flex loontransparantie: loon LB/PH
6.784 Flex loontransparantie: loon LB/PH BT
6.785 Flex loontransparantie: vakantiebijslag
6.786 Flex loontransparantie: opgebouwd recht vakantiebijslag
6.787 Flex loontransparantie: opname arbeidsvoorwaardenbedrag
6.788 Flex loontransparantie: opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag

Lijstbegrippen verklaren

Deze lijstbegrippen worden gebruikt om inzicht te geven in de looncomponenten die bijdragen aan het berekende beloningsverschil. Hiermee kan je onderzoeken waar het verschil vandaan komt en of dit objectief te verklaren is. Profit gebruikt de volgende lijstbegrippen:

6.773 Loontransparantie: langdurige ziekte
6.774 Loontransparantie: onbetaald verlof
6.775 Loontransparantie: ouderverlof
6.776 Loontransparantie: kopen van uren
6.777 Loontransparantie: verkopen van uren
6.778 Loontransparantie: inhouding i.v.m. uitruil
6.779 Loontransparantie: incidentele uitkering
6.780 Loontransparantie: bijtelling vervoermiddel
6.781 Loontransparantie: vrije rubriek