Financiële projectintegratie methoden 10 en 11 - OHW op basis van verkooptarief

Met methode 10 en 11 boek je het onderhanden werk van projecten tegen de verkoopprijs in het grootboek. Je ziet het onderhanden werk dan op de balans, met een voorziening voor risico of verwacht verlies.

Lees ook de algemene beschrijving van de financiële integratie met projecten.

Beschrijving

Onderhanden werk (OHW) is werk dat je hebt uitgevoerd maar nog niet hebt gefactureerd. Bij methode 10 en 11 maakt Profit voor elke wijziging in het onderhanden werk een OHW-mutatie. Met de actie Journaliseren maak je daar journaalposten van. Daardoor sluit het grootboek aan op de projectadministratie, zonder handmatige correcties. Vanuit de journaalpost zie je uit welke mutatie, conceptregel of nacalculatieregel het bedrag komt.

Bij beide methoden bouwt Profit het onderhanden werk op zodra je nacalculatie accordeert, tegen de verkoopprijs. Op dat moment boekt Profit ook de omzet. Een factuur maakt geen nieuwe omzet, maar verlaagt het onderhanden werk.

Het verschil zit in de manier van factureren:

• Methode 10 - OHW o.b.v. verkooptarief (regie met concepten) gebruik je als je het werk achteraf beoordeelt en factureert via concepten, zoals regiewerk.
• Methode 11 - OHW o.b.v. verkooptarief (fixed price zonder concepten) gebruik je als je vooraf een vaste prijs afspreekt en factureert met termijnen, een abonnement of een losse projectfactuur.

Per periode bepaal je in Voorziening toekennen een voorziening. Profit berekent een voorstel. Je kunt dat bedrag bijstellen. Bij methode 10 is de voorziening een afwaardering van onderhanden werk dat je waarschijnlijk niet kunt factureren. Bij methode 11 is het een voorziening voor verwacht verlies. De voorziening staat op een eigen balansrekening, los van het onderhanden werk.

Voor beide methoden geldt:

• Een project gebruikt altijd één methode. Zodra er OHW-mutaties op het project staan, kun je de methode niet meer wijzigen. Dat geldt ook als het onderhanden werk € 0 is.
• Je meldt het project af via Voorziening toekennen.
• De voorziening geldt per project, niet per projectfase.

Verschillen tussen methode 10 en 11

Welke methode bij een project past, bepaal je op basis van onderstaande kenmerken.

Journaalposten

Voor methode 10 en 11 zien de journaalposten in Financieel er als volgt uit:

Nacalculatie accorderen - Opbouw onderhanden werk (methode 10 en 11)

Conceptregel bijboeken (methode 10)

Deze boeking maakt Profit wanneer je bijvoorbeeld een plusregel factureert, als de vierkantscontrole een regel afsplitst of als je het bedrag van een conceptregel wijzigt.

Conceptregel afboeken (methode 10)

Wijzig je het bedrag van een conceptregel, dan boekt Profit het oude bedrag af en het nieuwe bedrag op.

Conceptregel verplaatsen of overboeken (methode 10)

Profit boekt het bedrag af bij het oude project en boekt het op bij het nieuwe project. Bij verplaatsen is het mutatietype 40, bij overboeken 39.

Voorschotregel toevoegen (methode 10)

Journaliseren projectfactuur (methode 10 en 11)

Journaliseren voorschotfactuur (methode 10)

Een factuur met Voorschotfactuur aangevinkt boekt Profit direct op omzet. De factuur raakt het onderhanden werk niet.

Periode afsluiten - Voorziening toekennen of verhogen (methode 10 en 11)

Bij het verlagen of vrijvallen van de voorziening boekt Profit deze omgekeerd.

Project afmelden (methode 10)

Project afmelden (methode 11)

Profit boekt het resterende onderhanden werk naar 0. Bij een negatief onderhanden werk is de boeking omgekeerd.

Inrichten

Verplichte inrichting

• Financiële integratie met projecten inrichten
• Financiële projectintegratie methode 10 en 11 - OHW o.b.v. verkooptarief inrichten

Gebruiken

• Project instellen voor methode financiële integratie
• Voorziening toekennen per periode
• Berekening voorziening
• Voorzieningprognose vastleggen
• Financiële projectintegratie journaliseren
• Onderhanden werk afmelden bij methode 10 en 11