Afvalbeheerbijdrage Verpakkingen inrichten

In Profit leg je het gewicht en materiaal van verpakkingen vast. Je koppelt verpakkingsartikelen aan artikelen en eenheden. Profit kan dan tijdens het verkoopproces automatisch bepalen welke verpakkingen worden gebruikt. Daarna raadpleeg je een analyse met de totale verpakkingsgewichten. Gebruik deze gegevens voor je verpakkingenadministratie en aangifte bij Verpact.

Voordat je Afvalbeheerbijdrage Verpakkingen kunt gebruiken, moet je deze eerst inrichten.

Inhoud

  • Dit ga je inrichten
  • Stap 1: Functionaliteit activeren
  • Stap 2: Tarief Afvalbeheerbijdrage Verpakkingen toevoegen
  • Stap 3: Verpakkingsgewicht toevoegen
  • Stap 4: Verpakking aan artikel koppelen
Dit ga je inrichten

Je activeert eerst de functionaliteit voor verpakkingen en de Afvalbeheerbijdrage. Daarna leg je per materiaalsoort de geldende tarieven vast. Vervolgens voeg je verpakkingsartikelen toe en vul je het gewicht per materiaal in. Tot slot koppel je de verpakkingen aan artikelen en eenheden. Profit gebruikt deze koppelingen om de verpakkingsgewichten te berekenen.

Stap 1: Functionaliteit activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

  • Verpakking/emballage/verwijderingsbijdrage.

Stappen om een activering in te schakelen

Functionaliteit activeren:

  1. Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
  2. Ga naar het tabblad: Activering.
  3. Vink de functionaliteit aan die je wilt activeren.

    Profit waarschuwt dat na het activeren van functionaliteit de omgeving geconverteerd moet worden.

  4. Klik op: Ja om de functie te activeren.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

    Profit waarschuwt dat er geen andere gebruikers ingelogd mogen zijn.

  6. Klik bij de melding op Ja.
Stap 2: Tarief Afvalbeheerbijdrage Verpakkingen toevoegen

Controleer eerst de actuele tarieven per materiaalsoort bij Verpact. De tarieven kunnen per kalenderjaar en materiaal verschillen. Bij het toevoegen van tarieven controleert Profit of de tarieven niet overlappen.

Tarief afvalbeheersbijdrage verpakkingen toevoegen:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Tarief afvalbeheersbijdrage.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Selecteer de materiaalsoort bij Materiaal.
  4. Vul de begin- en eventueel de einddatum in.
  5. Vul een waarde in bij Tarief.

    Het tarief is exclusief btw.

  6. Klik op: Voltooien.

Profit controleert of het tarief overlapt met een bestaand tarief voor hetzelfde materiaal.

Stap 3: Verpakkingsgewicht toevoegen

In een artikel van het type verpakking stel je het gewicht in voor de afvalbeheersbijdrage. Profit berekent dan het verpakkingsgewicht op basis van geleverde artikelen.

Verpakkingsgewicht toevoegen:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
  2. Open de eigenschappen van het verpakkingsartikel of voeg een nieuw verpakkingsartikel toe.
  3. Ga naar het tabblad: Afvalbeheersbijdrage.
  4. Vul het gewicht van de verpakking in gram in bij de juiste verpakkingssoort.

    Als een verpakking uit meerdere materialen bestaat verdeel je het gewicht over meerdere regels.

    Je kunt ook een vaste verpakkingscombinatie als één verpakkingsartikel toevoegen. Vul daarbij het totale gewicht per materiaal in.

  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Het verpakkingsartikel verschijnt in de analyse Verpakkingsregels voor Afvalbeheersbijdrage verpakkingen (Profit) nadat het artikel is geleverd en gefactureerd.

Stap 4: Verpakking aan artikel koppelen

Profit berekent het aantal gebruikte verpakkingen tijdens het orderproces. Je kunt per artikel en eenheid maximaal vijf verpakkingsartikelen koppelen.

Verpakking aan artikel koppelen:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
  2. Open de eigenschappen van het artikel.
  3. Ga naar het tabblad: Eenheden per item.
  4. Open de eigenschappen van de eenheid.
  5. Ga naar het tabblad: Verpakking.
  6. Selecteer het verpakkingsartikel.
  7. Vink Ladingdrager aan als je het artikel verstuurt in de geselecteerde verpakking.

    Op deze verpakking kun je dan de barcode (SSCC-label) plakken. Je kunt dit veld maximaal één keer aanvinken per eenheidstoewijzing.

  8. Vink Omverpakking aan als je een bovenliggende verpakking aan het artikel hebt gekoppeld.
  9. Vul het aantal in bij Factor.

    De factor bepaalt hoeveel verpakkingen bij de eenheid horen.

  10. Vink Deling aan als Profit door de factor moet delen.

    Profit berekent hoeveel eenheden in één verpakking passen.

  11. Klik op: Opslaan en sluiten.
  12. Herhaal deze stappen voor de andere eenheden en verpakkingen.