Verlof intrekken inrichten

Met het proces Verlof intrekken kan een medewerker een eerder goedgekeurde verlofboeking intrekken. Na het insturen start een workflow. Na het afronden van de workflow wordt de verlofboeking verwijderd en wordt de intrekking vastgelegd in het dossier van de medewerker.

In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in de inrichting.

Stap 1: workflow inrichten

In de workflow bepaal je wie de aanvraag voor het intrekken van verlof beoordeelt en in welke volgorde dit gebeurt.

Workflow inrichten:

1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
2. Open het type dossieritem Verlof intrekken (Profit).
3. Ga naar het tabblad: Workflows.
4. Open de eigenschappen van de workflow die je wilt gebruiken. Standaard is dit de workflow Verlofintrekking (IS).
5. Richt de workflow in.

Stap 2: Profiel inrichten

Een profiel helpt je om de invoer van een proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Een profiel creëert een pagina op InSite waarmee je het proces start. Per proces gebruik je een Aanmaak- en een Beoordelenprofiel. In het Aanmaakprofiel leg je instellingen vast die van toepassing zijn bij het starten van een proces op InSite. Per profiel richt je ook contexten in, waarmee je voorkeursinstellingen op velden kunt vastleggen.

Voor Verlof intrekken kun je het volgende instellen in het profiel:

• Workflow

  Selecteer hier de workflow die je wilt gebruiken bij dit profiel.

• Beoordelingsprofiel

  Nadat de wijziging is aangemaakt met het aanmakenprofiel, volgt de workflow de instellingen van het gekoppelde beoordelingsprofiel. Dit gaat voornamelijk om de veldinstellingen binnen de context.

• Toelichting bij Aanmaken

  Vul hier de toelichting in die je wilt meegeven aan de gebruiker bij het starten van het proces. Hier kun je verdere instructies kwijt.

Profiel inrichten:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Filter in de kolom Type profiel op 'Verlof intrekken'. Alle aanmaken- en beoordelenprofielen worden getoond.
3. Open de eigenschappen van het profiel Intrekken verlof.
4. Selecteer bij het veld Workflow de workflow die je in de vorige stap hebt ingericht.
5. Controleer of er een beoordelingsprofiel gekoppeld is.
6. Schrijf in het veld Toelichting bij aanmaken een toelichting die je wilt tonen aan de medewerker die de mutatie gaat insturen, bijvoorbeeld:

   Met insturen van deze verlofintrekking wordt de verlofboeking verwijderd en in het dossier vastgelegd dat deze boeking is ingetrokken.

7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 3: Inrichting testen

Test de inrichting voordat je het proces beschikbaar stelt aan alle medewerkers. Controleer daarbij vooral de workflow en het resultaat in Profit.

In dit artikel lees je meer over het testen van je HRM-proces.

Voor het proces Verlof intrekken geldt dat voornamelijk de workflow en de registratie in Profit goed getest moeten worden.

Je stuurt eerst een verlofaanvraag in en keurt deze goed. Daarna kan de verlofaanvraag worden ingetrokken. Hierdoor wordt de verlofaanvraag verwijderd.

Testgegevens verwijderen

Na het testen verwijder je het dossieritem uit het medewerkerdossier.