Abonnementen factureren
Met Profit Abonnementen kun je eenvoudig automatisch facturen genereren voor periodiek te factureren bedragen. De abonnementen die voor facturering in aanmerking komen, stelt Profit automatisch voor op grond van de ingestelde cyclus.
Beschrijving
Om te bepalen welke abonnementen in aanmerking komen voor facturering kijkt Profit eerst naar de regels van het abonnement. Als minimaal één regel van het abonnement in aanmerking komt voor facturering, zie je het abonnement (als geheel) in de wizard voor het factureren.
Er is een verband tussen de instellingen en het te factureren bedrag dat je op een bepaald moment factureert. Of je een abonnement kunt factureren en voor welk bedrag hangt af van wat je hebt ingesteld bij:
- de begindatum abonnement: de datum vanaf wanneer het abonnement geldt.
- de datum factureren vanaf: de datum vanaf wanneer je facturen stuurt.
- de begindatum factuurcyclus: de datum vanaf wanneer je de volgende factuur automatisch kunt sturen.
- de cyclus van de facturering: maand, kwartaal, jaar of anders.
- de peildatum: De datum die Profit moet aanhouden om te bepalen of een abonnementsregel gefactureerd moet worden of niet.
Controleer de voorwaarden voor cyclusfacturering als een abonnement of abonnementsregel niet verschijnt bij het factureren. Gebruik de voorbeelden voor abonnementen als je wilt zien hoe verschillende instellingen uitwerken in de praktijk. Raadpleeg het overzicht met combinaties rond peildatum en begindatum factuur als je wilt bepalen wanneer Profit welke periode factureert.
Met pro forma facturering genereer en analyseer conceptfacturen. Zo zie je vooraf welke abonnementen Profit gaat factureren. Na het genereren kun je abonnementsfacturen direct verstrekken aan de verkooprelaties, bijvoorbeeld per e-mail of als afdruk.
Peildatum
Voor het moment van factureren zijn er verschillende mogelijkheden: je factureert vooraf voor de (volgende) cyclus, tijdens de cyclus of achteraf. Dit doe je op basis van de peildatum. Meestal zul je vooraf factureren.
Bij maandfacturering en een factuurrun op 15 januari met een peildatum van 15 februari factureer je het maandbedrag van februari vooruit.
Profit houdt bij de Peildatum ook rekening met het Aantal dagen vooraf dat is ingevuld in het abonnement.
Pro-rata factureren:
Profit bepaalt de periode waarover je factureert altijd in dagen. Dus het aantal dagen vanaf de datum in Factureren vanaf tot aan de Begindatum factuurcyclus of de einddatum in de regel.