Hoe kan ik voor privégebruik auto een journaalpost toevoegen zodat deze automatisch wordt meegenomen in de btw-aangifte?

Je kunt een journaalpost toevoegen voor het privégebruik van een auto, zodat deze automatisch wordt meegenomen in de btw-aangifte, in plaats van deze handmatig toe te voegen in de btw-aangifte.

1. Voeg een specifieke btw-code toe met de volgende gegevens:
   • Btw-plicht: 1 Inkopen standaard
   • Btw-tarief: 21% (Hoog)
   • Btw-sectie: 1d
2. Voeg vervolgens een btw-terugvorderingsregel toe voor de betreffende administratie met terugvorderingspercentage 100%, via Financieel / Btw/icp / Inrichting / Btw-terugvordering.
3. Koppel deze terugvorderingsregel in de zojuist aangemaakte btw-code:
   1. Ga naar: Financieel / Btw/icp / Inrichting / Btw-code en open de betreffende btw-code.
   2. Ga naar het tabblad: Btw te vorderen.
   3. Klik op: Nieuw.
   4. Vul de administratie in waar je de foutmelding krijgt.
   5. Selecteer de Btw-terugvorderingsregel die je wilt koppelen.
   6. Klik op: Voltooien.
   7. Pas de weergave aan in Alle administraties.
   8. Selecteer de btw-terugvorderingsregel die je als standaard terugvordering wilt instellen.
   9. Klik op: Acties / Standaard terugvordering maken.

   Deze laatste stap moet je doen, anders krijg je bij het boeken de volgende melding: Bij een btw-code met code 'Inkoop', een btw-plicht die ongelijk is aan 'Geen btw' en een tariefgroep zonder nultarief, is het terug te vorderen btw-percentage verplicht’.

   Je krijgt deze melding het boeken van een inkoopfactuur.

   Oorzaak

   Deze melding krijg je als de btw-plicht ongelijk is aan geen btw en een tariefgroep zonder nultarief.

   Oplossing

   Je lost de melding op door onderstaande stappen te doorlopen:

   1. Ga naar: Financieel / Btw/icp / Inrichting / Btw-code en open de betreffende btw-code.
   2. Ga naar het tabblad: Btw te vorderen.

      De weergave staat in eerste instantie op Huidige administratie. Selecteer de weergave: Alle administraties om de regels van alle administraties te zien.

   3. Als er geen btw-terugvorderingregel is, maak je deze eerst aan via Nieuw.
   4. Vul de administratie in waar je de foutmelding krijgt.
   5. Selecteer de Btw-terugvorderingsregel die je als standaard terugvordering wilt instellen.
   6. Klik op: Voltooien.

      

   7. Dubbelklik dan op de nieuw aangemaakte regel, zoals in de voorbeeldafbeelding hierboven.
   8. Ga naar het tabblad: Btw-terugvorderingsregel.
   9. Controleer of hier ook een regel staat. Zo niet, klik op Nieuw en vul je de gevraagde gegevens in. Belangrijk is nu welk percentage de administratie mag terugvorderen (waarschijnlijk 100%).

      Let hierbij ook op de Begindatum van de btw-terugvorderingregel. Bij de boeking bepaalt Profit de btw-terugvorderingscode op basis van de boekstukdatum, dit is de factuurdatum. Profit kijkt hierbij dus niet naar de boekingsdatum. Dit sluit aan op de btw-aangifte, daar telt de factuurdatum ook.

   10. Klik op: Opslaan en sluiten.
   11. Klik op Acties / Standaard terugvordering maken.
       
       

   Zie ook:

   • Waarom kan ik de btw-terugvorderingscode niet bij meerdere btw-codes koppelen?
4. Hierna kun je financiële mutaties boeken op deze specifieke btw-code en komen deze automatisch in de btw-aangifte op sectie 1D. Je betaalt de btw voor het privégebruik auto via de laatste btw-aangifte van het boekjaar.