Geen profielen gevonden; Er zijn geen profielen gevonden voor het aanvragen van verlof / verzuim

Een medewerker moet voor het aanvragen van verlof en verzuim geautoriseerd zijn voor de relevante aanmaakpagina's. Een medewerker moet via de functionaliteit recht hebben op de pagina Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (Incl. autorisatie) of Aanmaken ziekmelden (ESS).

Mocht de melding Geen profielen gevonden. Er zijn geen profielen gevonden voor het aanvragen van verlof / verzuim verschijnen, dan zijn er diverse oplossingen.

Oplossing 1: Nieuw profiel Verlof / Verzuim

Maak een kopie van het profiel Verlof of profiel Verzuim. Bij het kopiëren van dit profiel worden pagina's aangemaakt die je in de functionaliteit kun toevoegen.

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel en klik op Nieuw.
2. Maak een nieuwe profiel aan gebaseerd op het oude verlofprofiel of verzuimprofiel.
   
3. Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Instellingen, tabblad Verlofprofielen of tabblad Verzuimprofielen en voeg het nieuwe profiel toe.
4. Verwijder vervolgens het oude verlof- of verzuimprofiel.
5. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit en open de betreffende functionaliteit.
6. Ga naar het tabblad: Pagina's,
7. Voeg de pagina Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (Incl. autorisatie) Verlofaanvragen of de pagina Aanmaken ziekmelden (ESS) toe aan de functionaliteit. Deze pagina is bij het kopiëren van het verlofprofiel of verzuimprofiel aangemaakt. Klik na het toevoegen op Voltooien.
8. Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Gebruikers, tabblad: Toegang.
9. Vink alle gebruikers aan via CTRL + A en klik op Acties / Ververs configuratie.

Oplossing 2: Nieuwe functionaliteit met aanmaakpagína's

Maak een kopie van de standaard meegeleverde functionaliteit ESS/Verlof of ESS/Verzuim. Verwijder alle pagina's behalve de pagina Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (Incl. autorisatie) of de verzuimpagina's. Voeg de functionaliteit vervolgens toe aan de autorisatierol die wordt gebruikt voor de medewerkers.

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit en klik op Nieuw.
2. Maak een functionaliteit aan gebaseerd op de bestaande functionaliteit ESS/Verlof of ESS/Verzuim en klik op Voltooien.
3. Ga naar het tabblad: Pagina's en verwijder alle pagina's behalve de pagina 'Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (incl. autorisatie) of de verzuimpagina's.
4. Voeg de nieuwe functionaliteit toe aan de autorisatierol die gebruikt wordt voor de medewerkers via: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Autorisatierol.
5. Open de betreffende autorisatierol en ga naar het tabblad: Functionaliteit.
6. Klik op Nieuw en voeg de zojuist aangemaakt functionaliteit toe en klik op Voltooien.
7. Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Gebruikers, tabblad: Toegang.
8. Vink alle gebruikers aan via CTRL + A en klik Acties / Ververs configuratie.

Oplossing 3: Nieuwe functionaliteit met aanmaakpagína's en andere pagina's

Maak een kopie van de standaard meegeleverde functionaliteit ESS/Verlof of ESS/Verzuim. Verwijder alle pagina's die niet in de nieuwe functionaliteit horen, behalve de pagina Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (Incl. autorisatie) of Aanmaken ziekmelden (ESS). Voeg verder alle pagina's uit de 'oude' functionaliteit toe aan de nieuwe functionaliteit. Voeg de functionaliteit vervolgens toe aan de autorisatierol die wordt gebruikt voor de medewerkers.

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit en klik op Nieuw.
2. Maak een functionaliteit aan gebaseerd op de bestaande functionaliteit ESS/Verlof of ESS/Verzuim en klik op Voltooien.
3. Ga naar het tabblad: Pagina's en verwijder alle pagina's die niet in de nieuwe functionaliteit behoren, behalve de pagina 'Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (incl. autorisatie) of 'Aanmaken ziekmelden (ESS)'. Baseer de nieuwe functionaliteit op de oude functionaliteit die je gebruikte.
4. Voeg vervolgens de nieuwe functionaliteit toe aan de autorisatierol en verwijder de oude functionaliteit via: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Autorisatierol.
5. Open de betreffende autorisatierol en ga naar het tabblad: Functionaliteit.
6. Klik op Nieuw en voeg de zojuist aangemaakt functionaliteit toe en klik op Voltooien.
7. Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Gebruikers, tabblad: Toegang.
8. Vink alle gebruikers aan via CTRL + A en klik op Acties / Ververs configuratie.

Oplossing 4: Verlofprofiel niet zichtbaar in Pocket app

In de Pocket app is het niet mogelijk om verlof te boeken, omdat het verlofprofiel Aanmaken verlofaanvraag daar niet zichtbaar is terwijl dit profiel in InSite wel beschikbaar is. Dit speelt na de overgang naar Profit 8, waardoor medewerkers hun verlof alleen via InSite konden aanvragen en niet via Pocket.

Je kunt in de inrichting van ESS/Verlof nu de pagina Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (incl. autorisatie) Aanmaken verlofaanvraag toevoegen zodat de verlofaanvraag weer via Pocket gedaan kan worden.

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit.
2. Open de functionaliteit ESS/Verlof.
3. Ga naar het tabblad: Pagina’s.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer de pagina Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (incl. autorisatie) Aanmaken verlofaanvraag.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.
7. Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Gebruikers, tabblad: Toegang.
8. Vink alle gebruikers aan via CTRL + A en klik Acties / Ververs configuratie.

   Let op:

Maakt je organisatie gebruik van eigen functionaliteiten? Controleer dan of de pagina’s die horen bij onderstaande profielen aan deze functionaliteiten zijn toegevoegd. Zie verder de Checklist bij Profit 8.