Factuurnummer X wordt al gebruikt in financieel bij Crediteur/Debiteur Y

Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe factuur.

Oorzaak

Deze melding krijg je als het factuurnummer al in gebruik is óf als de factuurteller niet goed ingericht is.

Oplossing (1) Factuur verwijderen

De foutmelding kan ontstaan als factuur nog bestaat. Controleer of er nog een factuur is.

Hiervoor controleer je of er een verwijzing is naar het factuurnummer in het tabblad Historie van de crediteur of debiteur (de crediteur/debiteur uit de melding).

  1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Crediteur. (of Financieel / Debiteur / Debiteur)
  2. Open de eigenschappen van de crediteur.
  3. Ga naar het tabblad: Historie.
  4. Als je hier de factuur ziet, dubbelklik op de factuur. Op het tabblad Mutaties kun je de journaalpost openen en verwijderen. Dit is nieuw in Profit 8

    Je kunt facturen verwijderen die geen bijbehorende financiële mutaties hebben. Vanaf Profit 8 is de functie Herbereken cumulatieven voor deze oplossing uitgebreid en voert de correctie uit.

Oplossing (2) Factuurteller aanpassen

Je lost de melding op door de teller van de factuur aan te passen door onderstaande stappen te doorlopen:

Een factuurnummer moet over de hele Profit-omgeving uniek zijn. Dat wil zeggen in alle administraties.

  1. Ga naar: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties.
  2. Klik boven in de weergave Huidige administratie en kies voor Alle administraties.
  3. Gebruik een weergave die alle mutaties toont (niet alleen de laatste 12 maanden).
  4. Zoek in het veld Fact.nr. op het factuurnummer uit de melding. Dit nummer moet dan naar voren komen.
  5. Controleer vervolgens in hetzelfde veld de laatste waarde van de factuurnummers.

Pas hierna de teller aan, zodat deze start met de nieuwe juiste waarde:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers.
  2. Ga naar het tabblad: Reeksen.
  3. Open de huidige reeks.
  4. Wijzig het veld Huidige waarde door hier het laatste factuurnummer in te vullen.

Welke teller gekoppeld is aan het betreffende dagboek, zie je via onderstaande stappen:

  1. Open het betreffende dagboek via: Financieel / Grootboek / Dagboek.
  2. Ga naar het tabblad Algemeen.
  3. Klik achter het veld Teller laatste factuur op het vakje met de puntjes (...). Hier zie je welke teller gekoppeld is aan het dagboek.