Meerwerk Bouw met voorcalculatie
Je kunt meerwerk inclusief budget aan een bestaande werkbegroting toevoegen.
Stap 1: Voorcalculatie toevoegen
Voeg een voorcalculatie toe voor een bestaand project waar al een werkbegroting voor bestaat.
- Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie.
- Voeg de voorcalculatie toe. Selecteer als boekingslay-out de lay-out voor Meerwerk.
of
- Lees het CUF-bestand in met bij Type mutatie de optie Meer-/minderwerk.
Stap 2: Verstrekken
Verstrek de voorcalculatie aan de klant.
Stap 3: Meer/minderwerk-voorcalculatie toevoegen aan werkbegroting
Voeg de voorcalculatie toe als meer/minderwerk aan de werkbegroting als de klant akkoord is. Dit kan ook per Peildatum.
De voorcalculatie voor het meerwerk neem je over naar de bestaande werkbegroting. Je kunt kiezen op welke manier je de voorcalculatie van het meerwerk in de bestaande werkbegroting wilt opnemen.
- Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie.
- Selecteer de actieve voorcalculatie en klik op de actie Aanmaken werkbegroting.
- Selecteer Toevoegen aan bestaande werkbegroting.
- Selecteer de bestaande werkbegroting.
- Selecteer bij Type mutatie de optie Meer-/minderwerk.
- Selecteer een Methode verdichting. Bijvoorbeeld Standaard (niet verdichten) waarbij je de optie van het meerwerk als aparte regels in de werkbegroting ziet, niet bij de bestaande regels.
- Selecteer de Peildatum per wanneer je wilt dat deze voorcalculatie geldt in de projectprognose.
Als je bijvoorbeeld al kosten gemaakt hebt voor meer-/minderwerk zonder dat er een formele opdracht is, dan zit het budget nog niet in de werkbegroting en termijnen, maar de kosten al wel in de nacalculatie. De datum die je hier invult zorgt ervoor dat deze voorcalculatieregels vanaf de juiste periode in de projectprognose periode worden meegeteld.
- Klik op: Voltooien.
Zie ook: Voorcalculatieregels overnemen vanuit bestaande werkbegroting
Stap 4: Factuurtermijnen voor meerwerk toevoegen
Vervolgens wordt een factuurtermijn toegevoegd aan het termijnschema van het project.