Contract in Financieel importeren
Je kunt contracten in Financieel importeren. Je kunt hierbij ook vrije velden op een contract importeren.
Je hebt twee mogelijkheden:
- Nieuwe contracten importeren
Geef GEEN eigen contractnummer mee in de import. Het nummer wordt toegekend op basis van de teller in de administratie.
- Bestaande contracten wijzigen
- Geef het contractnummer van het te wijzigen contract mee in de import.
Matchen contractvelden:
Als de velden ‘Omschrijving’, ‘Referentie’, ‘Inkooprelatie’ en ‘Soort contact’ overeenkomt dan wordt hierop gematcht. Als deze combinatie niet voorkomt dan wordt een nieuwe contract toegevoegd.
Matchen contractregelvelden:
Als de velden ‘Begindatum en ‘Einddatum’ overeenkomt dan wordt hierop gematcht. Als deze combinatie niet voorkomt dan wordt een nieuwe contractregel toegevoegd.
Let op:
Je kunt het menu-item Algemeen / Financieel / Beheer / Import / Contract autoriseren via de Autorisatie tool.
Incassomachtigingen importeren:
- Ga naar: Financieel / Beheer / Import activa en contract / Contract.
- Vervolgens ga je verder met importeren volgens de wizard.
De te importeren doorlopende machtigingen worden ‘gematcht’ op de in de omgeving aanwezige debiteuren.
Zie ook:
|
Direct naar |