Contract verlengen vs onboarden (Acerta Connect)
Je kan op verschillende manieren een nieuw contract registreren: via een contractverlenging, een contractwijziging of via het onboarden (herindienst) van een medewerker. Welke methode je gebruikt, hangt af van de manier waarop het sociaal secretariaat het contract moet ontvangen.
Bij een contractverlenging of contractwijziging blijft het nieuwe contract gekoppeld aan hetzelfde dienstverband van de medewerker. Bij een onboarding (herindienst) maakt Profit een nieuw dienstverband aan. In alle gevallen voeg je een nieuwe contractregel toe aan de medewerker.
In de koppeling met Acerta hanteer je de volgende werkwijze:
Onboarden (herindienst)
Je gebruikt onboarden (herindienst) in de volgende situaties:
- Wijziging van werkgever
- Niet-opeenvolgende contracten
Er is een onderbreking tussen beide contracten.
- Statuutwijziging (dienstbetrekking)
Een medewerker gaat van een arbeiderscontract naar een bediendencontract, of omgekeerd.
- Contract van bepaalde duur naar bepaalde duur (aaneensluitend contract)
- Wijziging van het type contract
- Contract van bepaalde duur naar onbepaalde duur
- Contract van onbepaalde duur naar bepaalde duur
Let op:
Wanneer een medewerker opnieuw in dienst komt, kent Profit een nieuw HRM-nummer toe aan de medewerker. Pas dit nummer meteen aan naar het oorspronkelijke HRM-nummer van de medewerker. Laat je het aangepaste HRM-nummer staan dan voegt Acerta een nieuwe medewerker toe, wat niet de bedoeling is!
HRM-nummer Acerta wijzigen:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Open de eigenschappen van de medewerker.
- Ga naar het tabblad: Contract.
- Open de eigenschappen van het contract.
- Ga naar het tabblad: Acerta.
- Vul het correcte HRM-nummer in bij Nummer medewerker.
- Klik op: Opslaan en sluiten.