Subadministraties in SB

Als je met AFAS SB gaat werken is het volgende belangrijk om te beseffen. SB is, anders dan vele andere boekhoudpakketten, een applicatie waarin je geen journaalposten boekt op grootboekrekeningen, debet en credit. SB maakt gebruik van zogenaamde subadministraties. Hier voeg je documenten en gegevens toe die horen bij de transacties tussen een onderneming en haar klanten, crediteuren, enzovoorts. Het toevoegen van deze transacties in de verschillende subadministraties genereert onderwater de juiste journaalposten. Het is onze stellige overtuiging dat dit ons boekhoudpakket veel toegankelijker maakt voor ondernemers die weinig van boekhouden weten.

SB heeft subadministraties voor:

• Verkoopfacturen.
• Verkoopjournaalposten.
• Inkoopfacturen.
• Vaste activa.
• Btw-aangiften.

De bedragen van een subadministratie moeten altijd aansluiten bij de onderwater gegenereerde journaalposten op de verschillende grootboekrekeningen. De ex-btw-bedragen van alle verkoopfacturen moeten bijvoorbeeld aansluiten bij de omzet in de kolommenbalans, de inclusief-btw-bedragen van de openstaande posten (debiteur) moeten aansluiten op de grootboekrekening debiteuren. Om deze reden staan wij niet toe dat journaalposten op balansrekeningen worden geboekt, die worden gebruikt in subadministraties. Als wij dit wel zouden toestaan, dan zou binnen no-time de aansluiting tussen de subadminstraties en het grootboek verloren gaan. Sommige mensen zullen nu wellicht denken: "Ik boek alles altijd heel netjes en zorgvuldig. Bij mij ontstaan die verschillen niet, want ik weet wat ik doe." De werkelijkheid is echter weerbarstiger. Er is door ons geen enkele administratie zonder aansluitingsproblemen overgezet van welk vorig boekhoudpakket dan ook naar SB. Ieder mens maakt fouten. Vandaar dat wij deze aansluiting op de achtergrond forceren.

Om deze reden is het niet mogelijk om memoriaalboekingen toe te voegen op de volgende grootboekrekeningen:

• 0105: Afschrijving oprichtingskosten.
• 0115: Afschrijving kosten van uitgifte van aandelen.
• 0125: Afschrijving onderzoek en ontwikkeling.
• 0135: Afschrijving concessies, vergunningen en intellectuele eigendom.
• 0145: Afschrijving goodwill.
• 0155: Afschrijving overige immateriële vaste activa.
• 0213: Afschrijving grond en terreinen.
• 0215: Afschrijving panden.
• 0216: Afschrijving verbouwingen.
• 0222: Afschrijving huurdersinvesteringen.
• 0223: Afschrijving vastgoedbeleggingen.
• 0225: Afschrijving machines en installaties.
• 0235: Afschrijving inventaris en inrichting.
• 0245: Afschrijving vliegtuigen.
• 0248: Afschrijving schepen.
• 0265: Afschrijving auto's en andere vervoermiddelen.
• 0269: Afschrijving gebruiksvee.
• 1300: Debiteuren.
• 1600: Crediteuren.
• 1800: Te betalen btw.

Wil je na het toevoegen van een transactie in een subadminstratie toch nog iets wijzigen? Wijzig dan de bron, niet de journaalpost. SB boekt als gevolg van deze wijziging automatisch de juiste vervangende journaalpost.