Loontransparantie (Profit)

Met deze workflow kan een medewerker een loontransparantierapport aanvragen. Dit rapport geeft de medewerker inzicht in de gegevens over het loon. Het rapport wordt automatisch gegenereerd en klaargezet voor de personeelsadministratie. De personeelsadministratie controleert de gegevens en geeft het rapport daarna vrij aan de medewerker.

De medewerker kan bij de aanvraag direct een vraag stellen. HR beantwoordt deze vraag bij het controleren van het rapport. Nadat het rapport is vrijgegeven, kan de medewerker het bekijken en aangeven of de informatie duidelijk is.

Heeft de medewerker nog vragen? Dan kan deze een vervolgvraag stellen. HR kan de vraag beantwoorden of om meer informatie vragen. Zo kan de medewerker vragen blijven stellen totdat de informatie duidelijk is.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Deze workflow gebruikt de volgende statussen:

• In behandeling: De medewerker heeft een loontransparantierapport aangevraagd.
• Rapportage genereren: Het loontransparantierapport wordt samengesteld.
• Verstrekt: HR heeft het rapport gecontroleerd en vrijgegeven aan de medewerker.
• Afgehandeld: De medewerker heeft aangegeven dat het rapport duidelijk is.
• Meer informatie nodig: De medewerker heeft een aanvullende vraag gesteld of HR heeft om meer informatie gevraagd.
• Informatie toegevoegd: HR heeft een vervolgvraag beantwoord of de medewerker heeft aanvullende informatie gegeven.
• Akkoord, definitief: De medewerker heeft aangegeven dat de vraag voldoende is beantwoord.
• Vervallen: De medewerker heeft besloten de vraag niet verder te behandelen.

Condities

Er worden geen condities gebruikt.

Speciale acties

Deze workflow heeft één speciale actie: Rapport samenstellen.

Deze actie maakt automatisch het rapport Loontransparantie (Profit) aan.

Wanneer de personeelsadministratie kiest voor Rapport samenstellen, genereert Profit het loontransparantierapport en koppelt dit aan de aanvraag.

Waarom welke stappen?

Loontransparantierapport aanvraag

Deze taak komt bij de rol 'personeelsadministratie'.

Een medewerker heeft zijn loontransparantierapport aangevraagd. Stel het rapport samen met de knop Rapport samenstellen.

Stelde de medewerker er meteen een vraag bij? Je ziet die vraag in het veld Vraag. Je beantwoordt hem in de volgende stap, bij het controleren van het rapport.

Deze taak wordt automatisch (conditioneel) afgehandeld.

• Rapport samenstellen: De taak Loontransparantierapport controleren wordt gestart. De status wordt 'Rapportage genereren'.

Loontransparantierapport controleren

Deze taak komt bij de rol 'personeelsadministratie'.

Een medewerker heeft zijn loontransparantierapport opgevraagd. Bekijk het rapport voordat je het vrijgeeft.

Controleer of de functiecategorie klopt en of de cijfers overeenkomen met wat je verwacht. Wil je iets uitleggen? Geef dat mee in de toelichting.

Stelde de medewerker al een vraag? Beantwoord hem in het veld Antwoord. De medewerker krijgt het rapport en je antwoord tegelijk.

Je kiest voor de actie Rapport vrijgeven aan medewerker.

• Rapport vrijgeven aan medewerker: De taak Loontransparantierapport bekijken wordt gestart. De status wordt 'Verstrekt'.

Loontransparantierapport bekijken

Deze taak komt bij de rol 'instuurder'.

Je loontransparantierapport staat klaar. Bekijk het rapport met jouw gegevens. Stelde je al een vraag? Dan vind je het antwoord van HR erbij.

Is de informatie duidelijk? Rond je aanvraag dan af. Heb je een aanvullende vraag? Kies dan Ik heb een aanvullende vraag en stel je vraag in het reactieveld. Je oorspronkelijke vraag en het antwoord blijven ongewijzigd bewaard.

Je kiest uit de acties Rapport is duidelijk of Ik heb een aanvullende vraag.

• Rapport is duidelijk: De workflow wordt afgerond. De status wordt 'Afgehandeld'.
• Ik heb een aanvullende vraag: De taak Vervolgvraag beantwoorden wordt gestart. De status wordt 'Meer informatie nodig'. Een reactie is verplicht.

Vervolgvraag beantwoorden

Deze taak komt bij de rol 'personeelsadministratie'.

De medewerker heeft een vervolgvraag gesteld over het loontransparantierapport in het reactieveld. Kies voor Vervolgvraag beantwoorden om deze te beantwoorden of om verduidelijking te vragen.

De oorspronkelijke vraag en het bijbehorende antwoord blijven ongewijzigd.

Je kiest uit de acties Vervolgvraag beantwoorden of Meer informatie nodig.

• Vervolgvraag beantwoorden: De taak Antwoord beoordelen wordt gestart. De status wordt 'Informatie toegevoegd'. Een reactie is verplicht.
• Meer informatie nodig: De taak Aanvullen vraag wordt gestart. De status wordt 'Meer informatie nodig'. Een reactie is verplicht.

Antwoord beoordelen

Deze taak komt bij de rol 'instuurder'.

HR heeft je vraag over je loontransparantierapport beantwoord. Bekijk het antwoord in het reactieveld. Is je vraag beantwoord? Rond de aanvraag dan af.

Is je vraag nog niet voldoende beantwoord? Kies dan Nog een vraag en stel je vervolgvraag in het reactieveld. Je oorspronkelijke vraag en het antwoord blijven ongewijzigd bewaard.

Je kiest uit de acties Vraag beantwoord of Nog een vraag.

• Vraag beantwoord: De workflow wordt afgerond. De status wordt 'Akkoord, definitief'.
• Nog een vraag: De taak gaat terug naar Vervolgvraag beantwoorden. De status wordt 'Meer informatie nodig'. Een reactie is verplicht.

Aanvullen vraag

Deze taak komt bij de rol 'instuurder'.

HR heeft in het reactieveld om aanvullende informatie gevraagd. Vul daar de gevraagde informatie aan, zodat HR je vraag kan beantwoorden.

Je oorspronkelijke vraag en het bijbehorende antwoord blijven ongewijzigd.

Wil je niet verder met je vraag? Kies voor Vervallen om je vraag af te sluiten.

Je kiest uit de acties Vraag aanvullen of Vervallen.

• Vraag aanvullen: De taak gaat terug naar Vervolgvraag beantwoorden. De status wordt 'Informatie toegevoegd'. Een reactie is verplicht.
• Vervallen: De workflow wordt afgerond. De status wordt 'Vervallen'. Een reactie is verplicht.

Opnieuw beoordelen

Als de medewerker aanvullende informatie heeft gegeven, ontvangt HR opnieuw de taak Vervolgvraag beantwoorden.

HR beoordeelt de informatie en kan de vraag beantwoorden of opnieuw om informatie vragen.

Na een antwoord van HR ontvangt de medewerker opnieuw de taak Antwoord beoordelen.

Deze stappen kunnen worden herhaald totdat de medewerker tevreden is met het antwoord of de vraag laat vervallen.