Medewerker uitdienst OutSite (Profit)

Met deze workflow kun je een uitdienstmelding van een medewerker beoordelen. De salarisadministratie controleert de gegevens. De melding kan worden goedgekeurd of afgekeurd. Bij afkeuren gaat de melding terug naar de instuurder om deze aan te passen en opnieuw in te sturen. Deze workflow is voor Payroll Cloud.

Schema van de workflow

De workflow verloopt als volgt:

Condities

Deze workflow bevat de condities Altijd en Geblokkeerd.

• Altijd

  De taak Beoordelen is gekoppeld aan deze conditie. Ook de acties Goedkeuren, Afkeuren en Opnieuw insturen uitdienst zijn altijd zichtbaar

• Geblokkeerd

  De conditie Geblokkeerd is beschikbaar. Deze conditie is niet gekoppeld aan een taak of actie.

Speciale acties

Er zijn geen speciale acties.

Waarom welke stappen?

De workflow start met de status Ingestuurd. Daarna krijgt de groep Salarisadmin. Payroll Cloud werkgever (Profit) de taak Beoordelen. De salarisadministratie controleert de ingevulde gegevens. Als de gegevens niet goed zijn, moet de wijziging worden afgekeurd met een duidelijke reden.

Bij Goedkeuren wordt de uitdienstmelding geregistreerd en krijgt de workflow de status Akkoord, definitief. Daarmee is de beoordeling afgerond.

Bij Afkeuren krijgt de workflow de status Niet akkoord. De instuurder krijgt daarna de taak Aanpassen. In deze taak kan de instuurder teruglezen waarom de melding niet is goedgekeurd. Na de aanpassing kiest de instuurder voor Opnieuw insturen uitdienst. De status wordt dan Opnieuw ingestuurd en de workflow gaat opnieuw naar Beoordelen.

Er zijn geen berichtsjablonen of rapporten aan deze stappen gekoppeld. Vanuit de workflow worden ook geen berichten verstuurd.