Informatie

Datum

Status

Toelichting

20-07-2026

Informatie

Rondom de doorbetaling tijdens ziekte krijgen we de laatste tijd veel vragen. Aanleiding is dat wij de berekeningen hebben willen verbeteren door een nieuwe methode te introduceren. Hierdoor is er meer aandacht en discussie ontstaan over hoe de aanvulling precies tot stand komt. En daarbij zien we uiteenlopende situaties met soms verschillende inrichtingskeuzes. Dat maakt aanpassingen vanuit onze kant complex, maar het is voor de salarisadministrateur ook complex om alles rondom de aanvulling bij ziekte te overzien.

Belangrijkste boodschap:
We doen momenteel geen grote aanpassingen in de berekening. Wat wél verandert: we gaan de werking duidelijker uitleggen via help-artikelen en na de zomer zullen we een webinar opnemen over dit onderwerp.

De kern: twee manieren van rekenen
Doordat wij de ziekengeld berekening geoptimaliseerd hebben zijn er ook verschillen ontstaan met de oude methode van rekenen. Dit kan dus op medewerkerniveau of tussen medewerkers zorgen voor verschillende berekeningen. De oude methode gaat uit van een gemiddeld bedrag dat is opgebouwd uit de referteperiode. De wet zegt: ‘‘je moet krijgen wat je verdiend zou hebben als je niet ziek geweest was’’. De nieuwe methode gaat uit van een percentage dat wordt berekend over het salaris, zodat er ook rekening gehouden wordt met indexatie van vergoedingen en past dus beter bij de strekking van de wet dan de oude methode.

Een simpel voorbeeld:
De medewerker verdient 6 maanden aan 300 euro ORT versus 6 maanden van 3000 euro salaris.

Oude methode
Volledige maand ziek
Gemiddeld ORT 300
300 * (156/156) = 300 Euro

Nieuwe methode
Volledige maand ziek
ORT Percentage (300/3000) = 10%
10% * 3000 * (156/156) = 300 Euro

In deze ‘happy flow’ (een stabiel patroon zonder mutaties) leveren de oude en nieuwe methode dezelfde waarde op. Dit verandert op het moment dat er sprake is van een loonstijging, minder en/of meer werken, onregelmatigheid van het patroon van ORT, functiewijzigingen, wisselende diensten en bijvoorbeeld langdurig of onderbroken verzuim.

Wat is dan juist
Het ingewikkelde is dat soms de oude situatie met een ‘beter’, ‘gewenster’ bedrag komt en soms de nieuwe methode.

Denk aan de volgende situatie: een medewerker verdiende 300 euro gemiddeld aan ORT met 60% werken en deze medewerker gaat 80% werken (dit kan een permanente roosterwijziging zijn, het einde van (on)betaald ouderschapsverlof of tijdelijk extra werken). Wat is dan juist: als de ORT onderdeel was geweest van vaste beloning, dan zou deze vaste beloning ook stijgen naar 80%, en dus 400 euro zijn. Maar de ORT is een variabel deel: is de medewerker vanaf het moment van 80% werken naar verhouding ook meer ORT gaan verdienen? Als dat het geval is, dan verwacht je bij ziekte ook 400 euro aan ORT. Een gemiddelde van 6 maanden levert een lager bedrag op (=de oude methode). ORT uitgedrukt in een percentage van het salaris levert juist een hoger bedrag op (=de nieuwe methode). Maar als de medewerker helemaal geen extra ORT is gaan verdienen (of juist minder...) dan levert het toepassen van zowel de nieuwe als de oude methode een lastig vraagstuk op.

Vanuit de loonberekening kunnen wij momenteel maar één berekening tegelijk ondersteunen. Het is dus op voorhand niet te zeggen welke berekening ‘beter’ is. Dat is per medewerker en situatie verschillend. We zullen hier tijdens ons webinar verder op ingaan.

Wat is ons advies?
Wat wij willen benadrukken is dat wij een nieuwe methode hebben geïntroduceerd via de parameter ‘nieuwe methode toepassen’. Vanwege de bovenstaande problematiek hebben we de nieuwe methode voor iedereen toegepast per 2026. Inmiddels zien wij discussies ontstaan over de hierboven beschreven complexe situaties, waarbij klanten soms aangeven dat de oude methode beter aansluit. Wij vinden het in de huidige omstandigheden niet passen om de oude methode weer standaard toe te gaan passen. Wat raden we aan:

- Kijk naar je eigen populatie. Test in een testomgeving bij veelvoorkomende medewerkers met aanvulling ziekengeld welke methode beter aansluit.

- Maak een bewuste keuze voor de methode die bij jouw situatie het beste past

- Wij raden het af om met terugwerkende kracht wijzigingen door te voeren, behalve bij écht foute situaties. Test de wijzigingen altijd eerst in de testomgeving.

- Wil je een aanpassing doorvoeren? Laat deze dan ingaan in de huidige of volgende maand, zodat je de effecten goed kunt beoordelen.

21-04-2026

Informatie

Het minimum bedrag voor eindejaarsuitkering bevat niet het juiste bedrag, omwille van de tijd kunnen we dit niet meer corrigeren voor de salarisverwerking van april. Mocht je dit toch nog willen corrigeren, pas dan het minimum bedrag aan in looncomponent 135.280.704 ’Minimum jaarbedrag eindejaarsuitkering’. Vergeet de eigen parameterwaarde niet te verwijderen na het accorderen.

11-03-2026

Informatie

We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een oplossing voor enkele issues rondom de aanvulling ORT bij ziekte. Volgende week zal er naar verwachting nog een extra update gedaan worden. Houdt de releasenotes in de gaten.

28-01-2026

Informatie

Komende 2 weken worden alle cao's met PFZW pensioenregeling opnieuw uitgeleverd. Dit is in verband met een aanpassing in de WIA Excedent regeling en het premiepercentage tijdens vrijwillige voortzetting.

27-01-2025

Up-to-date

De cao onderhandelingen zijn in volle gang. De Profit CAO is op dit moment up to date. Er is voorgesteld dat de indexatie van de stagevergoeding en minimum vakantietoeslag plaatsvindt per 01-05 en 01-07. Vandaar dat deze bedragen nog niet zijn aangepast.

05-03-2024

Informatie

De vakbonden zijn akkoord met het onderhandelingsresultaat. Alleen zijn er op dit moment nog voorwaarden van toepassing die eerst uitgewerkt moeten worden. Zodra er meer bekend is, kunnen we een betere inschatting maken wanneer de update kan plaatsvinden.

26-02-2024

Informatie

Er is een onderhandelingsresultaat bereikt voor een nieuwe cao. De stemming staat open tussen 19 februari tot en met donderdag 29 februari. Afhankelijk van de uitslag van stemming kunnen wij de update uitleveren.

18-1-2024

Informatie

Er zijn nog steeds geen nieuwe loonschalen bekend gemaakt. Wij trekken regelmatig aan de bel bij Bo Geboortezorg. Tot die tijd kun je audit meldingen krijgen als medewerkers onder het minimumloon worden betaald.
Wij hebben Bo Geboortezorg vandaag gebeld en wederom gevraagd het loongebouw toe te sturen. Mocht je het als werkgever al ontvangen hebben, stuur het ons dan toe.

8-1-2024

Informatie

Bo Geboortezorg heeft aangegeven nog geen duidelijkheid te kunnen geven over het verwerken van het minimumuurloon in het loongebouw. Ook zijn de te indexeren bedragen voor de stagevergoeding en vakantietoeslag nog niet bekend. Om deze reden leveren we vandaag eerst update 20240101 uit. Zodra meer informatie bekend is over het loongebouw en de genoemde bedragen zullen we een tweede versie uitleveren.

24-05-2023

Informatie

De salaristabel voor het minimum vakantietoeslag is niet bijgewerkt voor 2023. Dit wordt aangepast in de komende update, dit is tevens de minimumloonupdate. In deze update worden ook de schalen aangepast aan het nieuwe minimumloon. We verwachten deze update uiterlijk eind week 23 (uiterlijk 11 juni) uit te leveren.

24-05-2023

Informatie

Update 20230102 (stagevergoeding) en 20230103 (reiskosten) zijn uitgeleverd. Lees de releasenotes voor meer informatie.

25-01-2022

Informatie

Binnenkort leveren we een update uit voor de verhoging van de stagevergoeding, de verhoging van de reiskostenvergoeding volgt in een latere update.

13-01-2022

Informatie

Binnenkort leveren we in een tweede update de verhoging van de reiskostenvergoeding uit.

01-09-2022

Informatie

Wij hebben vandaag de nieuwe loonschalen ontvangen. In de week van 5 september zullen wij de nieuwe update uitleveren.

20-07-2022

Informatie

Er is een principeakkoord gesloten. Er wordt onder meer gesproken over een loonsverhoging met terugwerkende kracht per 1 maart 2022 en aanpassingen in het loongebouw en reiskostenvergoeding per 1-1-2023. De sector verwacht dat de ledenraapleging 30 augustus is afgerond. Onder de voorwaarde dat alle informatie op tijd bekend is, verwachten wij de aanpassingen in september te kunnen doorvoeren.

13-04-2022

Up-to-date

Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende fouten geconstateerd.

03-12-2021

Informatie

Er zijn vragen gesteld over de uitbetaling van de eindejaarsuitkering bij uitbetaling van verlof over meeruren. We zullen hier binnenkort een aanpassing voor uitleveren.

Symbool

Uitleg

Up-to-date: De cao is up-to-date

Let op: Er is belangrijke informatie.

Informatie: Wij hebben informatie ontvangen.

Geen akkoord: Er is geen akkoord voor de cao.