Informatie

Datum

Status

Toelichting

20-07-2026

Informatie

Rondom de doorbetaling tijdens ziekte krijgen we de laatste tijd veel vragen. Aanleiding is dat wij de berekeningen hebben willen verbeteren door een nieuwe methode te introduceren. Hierdoor is er meer aandacht en discussie ontstaan over hoe de aanvulling precies tot stand komt. En daarbij zien we uiteenlopende situaties met soms verschillende inrichtingskeuzes. Dat maakt aanpassingen vanuit onze kant complex, maar het is voor de salarisadministrateur ook complex om alles rondom de aanvulling bij ziekte te overzien.

Belangrijkste boodschap:
We doen momenteel geen grote aanpassingen in de berekening. Wat wél verandert: we gaan de werking duidelijker uitleggen via help-artikelen en na de zomer zullen we een webinar opnemen over dit onderwerp.

De kern: twee manieren van rekenen
Doordat wij de ziekengeld berekening geoptimaliseerd hebben zijn er ook verschillen ontstaan met de oude methode van rekenen. Dit kan dus op medewerkerniveau of tussen medewerkers zorgen voor verschillende berekeningen. De oude methode gaat uit van een gemiddeld bedrag dat is opgebouwd uit de referteperiode. De wet zegt: ‘‘je moet krijgen wat je verdiend zou hebben als je niet ziek geweest was’’. De nieuwe methode gaat uit van een percentage dat wordt berekend over het salaris, zodat er ook rekening gehouden wordt met indexatie van vergoedingen en past dus beter bij de strekking van de wet dan de oude methode.

Een simpel voorbeeld:
De medewerker verdient 6 maanden aan 300 euro ORT versus 6 maanden van 3000 euro salaris.

Oude methode
Volledige maand ziek
Gemiddeld ORT 300
300 * (156/156) = 300 Euro

Nieuwe methode
Volledige maand ziek
ORT Percentage (300/3000) = 10%
10% * 3000 * (156/156) = 300 Euro

In deze ‘happy flow’ (een stabiel patroon zonder mutaties) leveren de oude en nieuwe methode dezelfde waarde op. Dit verandert op het moment dat er sprake is van een loonstijging, minder en/of meer werken, onregelmatigheid van het patroon van ORT, functiewijzigingen, wisselende diensten en bijvoorbeeld langdurig of onderbroken verzuim.

Wat is dan juist
Het ingewikkelde is dat soms de oude situatie met een ‘beter’, ‘gewenster’ bedrag komt en soms de nieuwe methode.

Denk aan de volgende situatie: een medewerker verdiende 300 euro gemiddeld aan ORT met 60% werken en deze medewerker gaat 80% werken (dit kan een permanente roosterwijziging zijn, het einde van (on)betaald ouderschapsverlof of tijdelijk extra werken). Wat is dan juist: als de ORT onderdeel was geweest van vaste beloning, dan zou deze vaste beloning ook stijgen naar 80%, en dus 400 euro zijn. Maar de ORT is een variabel deel: is de medewerker vanaf het moment van 80% werken naar verhouding ook meer ORT gaan verdienen? Als dat het geval is, dan verwacht je bij ziekte ook 400 euro aan ORT. Een gemiddelde van 6 maanden levert een lager bedrag op (=de oude methode). ORT uitgedrukt in een percentage van het salaris levert juist een hoger bedrag op (=de nieuwe methode). Maar als de medewerker helemaal geen extra ORT is gaan verdienen (of juist minder...) dan levert het toepassen van zowel de nieuwe als de oude methode een lastig vraagstuk op.

Vanuit de loonberekening kunnen wij momenteel maar één berekening tegelijk ondersteunen. Het is dus op voorhand niet te zeggen welke berekening ‘beter’ is. Dat is per medewerker en situatie verschillend. We zullen hier tijdens ons webinar verder op ingaan.

Wat is ons advies?
Wat wij willen benadrukken is dat wij een nieuwe methode hebben geïntroduceerd via de parameter ‘nieuwe methode toepassen’. Vanwege de bovenstaande problematiek hebben we de nieuwe methode voor iedereen toegepast per 2026. Inmiddels zien wij discussies ontstaan over de hierboven beschreven complexe situaties, waarbij klanten soms aangeven dat de oude methode beter aansluit. Wij vinden het in de huidige omstandigheden niet passen om de oude methode weer standaard toe te gaan passen. Wat raden we aan:

- Kijk naar je eigen populatie. Test in een testomgeving bij veelvoorkomende medewerkers met aanvulling ziekengeld welke methode beter aansluit.

- Maak een bewuste keuze voor de methode die bij jouw situatie het beste past

- Wij raden het af om met terugwerkende kracht wijzigingen door te voeren, behalve bij écht foute situaties. Test de wijzigingen altijd eerst in de testomgeving.

- Wil je een aanpassing doorvoeren? Laat deze dan ingaan in de huidige of volgende maand, zodat je de effecten goed kunt beoordelen.

11-03-2026

Informatie

We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een oplossing voor enkele issues rondom de aanvulling ORT bij ziekte. Volgende week zal er naar verwachting nog een extra update gedaan worden. Houdt de releasenotes in de gaten.

28-01-2026

Informatie

Komende 2 weken worden alle cao's met PFZW pensioenregeling opnieuw uitgeleverd. Dit is in verband met een aanpassing in de WIA Excedent regeling en het premiepercentage tijdens vrijwillige voortzetting.

16-1-2025

Informatie

Let op: we hebben enkele aanpassingen doorgevoerd om te borgen dat het uurloon op alle plekken rekent met een factor van 156,5 uur per maand (1878 uur per jaar).

Het uurloon op het tabblad salaris wordt standaard berekend vanuit de factor "52 * de uren uit de werkweek", ofwel 52 * 36 = 1872 of 156 uur per maand.

Je kunt dit aanpassen. Dit staat beschreven in de help: /vraagantwoord/NL/SE/65459.htm

Wij kunnen dit helaas niet vanuit de cao update muteren. Geef dus zelf een waarde in op het veld Werkweek t.b.v. uurloonberekening op het tabblad Werkweek in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde:

1878 / 52 = 36,11538 (afronden op 5 decimalen).

Uurloon = 2000 * 12 / 52 / 36,11538 = 12,78

Je vult de volgende waarde in het veld 36,11538

Let op: dit veld kun je niet tijdafhankelijk muteren. Een wijziging geldt dus ook voor historische regels in de weergave. Je kunt dit eventueel oplossen door nieuwe arbeidsvoorwaarden te maken. Je kunt dit doen via de actie 'kopieren' op het tabblad 'Arbeidsvoorwaarde' van de cao. Dit heeft natuurlijk wel meer impact omdat je dan alle medewerker moet overzetten op de nieuwe arbeidsvoorwaarde. Houdt ook rekening met koppelingen en rapportages. De impact hiervan kan groot zijn, dus we raden aan hier zorgvuldig een afweging in te maken.

CAO-I-70

De cao GGZ kent een regeling voor bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiediensten (artikel 19). Per 1 juli 2025 verandert de vergoeding voor alleen de aanwezigheidsdiensten: medewerkers ontvangen een uurvergoeding op basis van het wettelijk minimumloon, waarbij hogere vergoedingen van vóór 1 januari 2025 behouden blijven.

Binnen AFAS zijn momenteel alleen looncomponenten beschikbaar voor de bereikbaarheidsdiensten (op basis van het uurloon of een percentage daarvan). Voor de vergoedingsregeling van de aanwezigheidsdiensten bestaat er geen specifieke looninrichting.

De complexiteit voor deze nieuwe regeling zit in:

- het waarborgen dat de medewerker er niet financieel op achteruitgaat, we kunnen niet dezelfde vergelijking maken als bijvoorbeeld bij de slaapdienst;

- het controleren en verwerken van eventuele oude vergoedingen, die niet inzichtelijk zijn binnen de standaardinrichting, doordat er geen looncomponenten voor aanwezigheidsdiensten zijn;

- de combinatie van compensatie in tijd of in geld. Opname in tijd gaat de vergoeding tegen het uurloon van de medewerker.

Door deze factoren is er op dit moment geen eenduidige oplossing beschikbaar binnen de standaardinrichting. Daarom nemen wij dit onderwerp op in de wensenlijst.

Wij vragen graag jullie input via WENS CAO-I-70

- Hoe worden bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiediensten in de praktijk binnen jullie organisatie ingezet en geboekt op de beschikbare looncomponenten?

- Is er eigen looninrichting gemaakt voor deze diensten

- Welke behoeften zien jullie rondom de administratieve verwerking en controle (bijvoorbeeld bij de overgang naar de nieuwe regeling)?

- Welke parameters in looninrichting kunnen helpen voor eventuele afwijkend afspraken of boekingen?

We nemen dit onderwerp op in de wensenlijst, omdat we graag om input vragen uit de praktijk over de administratieve verwerking van deze regeling. Met deze input kunnen we samen beoordelen op welke manier we dit vraagstuk het beste kunnen vertalen naar een passende inrichting.

Eventueel organiseren we een (teams)meeting voor GGZ klanten die een reactie hebben gegeven, zodat we de verder uitwerking kunnen bespreken

19-05-2025

Informatie URGENT

Door een recente wijziging wordt de reiskosten woon-werk teruggedraaid. De oorzaak is zojuist bekend geworden, we zullen deze situatie spoedig herstellen.

16-5-2025

Informatie

Er is iets niet goed gegaan bij het bijwerken van de CAO Update. De CAO update zal nu alsnog vanavond worden bijgewerkt. Rond 12.00 uur kun je bestand zelf eventueel downloaden en importeren via de klantportal.
Let op: als je de wijzigingen in de vakantietoeslag en de gerelateerde wijzigingen in het pensioen niet meer wil meenemen in mei, dan kun je ervoor kiezen om het automatisch updaten uit te zetten op het tabblad Algemeen van de Profit CAO in je omgeving.
Als je hebt dichtgezet, dan kun je via de reguliere controlemogelijkheden vaststellen dat de impact alleen betrekking heeft op de vakantietoeslag, pensioen en de gevolgen voor de sociale lasten en de loonheffing.

23-04-2025

Informatie

Het onderhandelingsresultaat is akkoord. Naar verwachting komen de schalen eind april beschikbaar. Naar verwachting kunnen we de Profit CAO update uitleveren half mei. Naast de loonschalen zijn er meerdere wijzigingen.

25-03-2025

Informatie

Er is een onderhandelingsresultaat bereikt. Het is wachten op de ledenraadpleging en definitieve uitwerking voordat de update kan plaatsvinden

27-01-2025

Informatie

Het budget persoonlijke kosten medisch specialist is per 1 januari 2025 verhoogd naar € 5.682. Daar wordt er looninrichting toegevoegd waarmee de bruto onkostenvergoeding van de co-assistent toegekend kan worden. Er wordt een tweetal looncomponenten uitgeleverd een belaste en onbelaste vergoeding.

07-08-2024

Informatie

In de laatste update is de looninrichting uitgeleverd voor de eenmalige uitkering. Standaard telt de complementaire toeslag voor medisch specialisten niet mee, terwijl dit wel onderdeel is van het salaris van de medewerker. Doordat we de huidige verwerking niet willen belasten met een nieuwe versie van de cao. Zullen we deze toeslag bij een volgende uitkering standaard meenemen.

Voor nu is het op te lossen door de complementaire toeslag in te tellen op 135.020.514 'Uitbetaald extra salaris tbv eenmalige uitkering'.

18-12-2023

Informatie

Wij hebben vandaag dit bericht ontvangen van GGZ Nederland:

In H3 artikel 16 lid 2 van de cao staat een minimum vakantiebijslag genoemd. Per abuis staat in de gedrukte versie van de cao ggz hier de leeftijd van 22 jaar. Dit moet zijn de leeftijd van 21 jaar. In de algemeen verbindend verklaring van de cao ggz is de leeftijd van 21 jaar correct weergegeven.

Wat betekent dit? Strikt genomen moet je een nabetaling doen als een werknemer te weinig vakantiebijslag heeft ontvangen in de leeftijd tussen 21 en 22 jaar. We laten het aan jullie als organisatie om te bepalen hoe je hiermee omgaat. Ons advies is om dit met terugwerkende kracht tot 1 juli 2019 te corrigeren (wetswijziging minimumloon 1 juli 2019). Oplossing zou kunnen zijn om in plaats van een nabetaling het betreffende tekort in de vorm van een eenmalige gratificatie uit te keren.

Wij zullen in update 20240101 een aanpassing doorvoeren in looncomponent 135.029.513 'Minimum jaarbedrag vakantietoeslag'

14-8-2023

Informatie

Wij verwachten de update met daarin (onder meer) de loonsverhoging per 1-11-2023 rond 1 september uit te leveren.

13-06-2023

Informatie

Er is een akkoord over een aanvullende loonsverhoging op de lopende cao GGZ. De nieuwe schalen per 01-11-2023 en later zijn nog niet bekend.

12-09-2022

Up-to-date

Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende fouten geconstateerd.

12-09-2022

Up-to-date

Update 20220204 is uitgeleverd. Lees de releasenotes voor meer informatie.

01-07-2022

Informatie

We hebben informatie ontvangen over het advies om het balansbudget bij oproepkrachten en min-max contracten te baseren op het gemiddeld aantal gewerkte uren, gemeten over de afgelopen 6 maanden.

Hiervoor wordt in augustus een optie toegevoegd. Je kan dan kiezen of je dit advies wilt volgen.

03-06-2022

Up-to-date

Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende fouten geconstateerd.

03-06-2022

Informatie

Update 20220203 is uitgeleverd. Lees de releasenotes voor meer informatie. Lees daarnaast het document over het Balansbudget (https://klant.afas.nl/profit-cao/ggz-balansbudget).

10-05-2022

Informatie

De aanpassing van de loonschalen per 01-01-2022 is uitgeleverd.

We zijn bezig met het ontwerpen van de looncomponenten voor het Balansbudget en verwachten uiterlijk eind deze maand hiervoor een update uit te leveren. Hou er rekening mee dat het eventueel toevoegen van pagina's op InSite voor het aanvragen niet automatisch gebeurd. Heb je hier hulp bij nodig schakel dan servicemanagement of consultancy in.

Voor het generatiepact kan gebruik worden gemaakt van de bestaande looninrichting in Profit door deze te activeren. Lees de toelichting van de looncomponenten.

Looncomponenten behorend bij deze regeling:

135.000.213 ‘Uren generatiepact’

135.001.020 ‘Aanvulling salaris ivm generatiepact’

135.009.500 ‘Uren generatiepact tbv loonaangifte’

135.009.501 ‘Correctie parttime percentage ivm generatiepact’

Let op! PFZW verwacht bij een 80-90-100 regeling niet 100% pensioen via de UPA maar 90%. De overige 10% is vrijwillige voortzetting en gaat via de portal van PFZW. Zie ook /vraagantwoord/NL/SE/110846.htm.

Overige wijzigingen uit het cao-akkoord, zoals de schalen per 07-2022, 05-2023, 01-2024, vervallen eigen bijdrage woon werk per 01-01-2023 etc. volgen later.

02-05-2022

Informatie

Er is een akkoord, de schalen zijn bekend. We verwachten de cao wijzingen tegelijk met de minimumloonupdate uit te leveren vanaf 7/8 mei, uiterlijk 14/15 mei verwachten we alle Profit Cao's bijgewerkt te hebben.

Let op! Medewerkers die zitten in een vervallen trede moeten opnieuw worden ingeschaald net als medewerkers die al meer dan 12 maanden in de laatste trede zitten. Bij grote aantallen is het eventueel mogelijk dit via een eigen analyse en import te doen. Heb je hierbij ondersteuning nodig neem dan contact op met servicemanagement of consultancy.

13-04-2022

Informatie

De werkgeversservice van de Nederlandse GGZ geeft aan te verwachten eind april meer informatie te kunnen geven. Wanneer de cao-tekst bekend is kunnen we meer informatie geven over het Balansbudget.

12-04-2022

Informatie

We hebben de werkgeversservice van de Nederlandse GGZ gevraagd of zij kunnen aangeven wanneer ze duidelijkheid verwachten over de cao/loonschalen. Er komen op dit moment veel vragen binnen over het Balansbudget. Zonder een akkoord en verdere informatie kunnen wij helaas nog niet bepalen wat hiervoor door AFAS uitgeleverd kan worden.

29-03-2022

Informatie

Er is nog steeds geen duidelijk over een definitief akkoord. Er komen op dit moment veel vragen binnen over het Balansbudget. Zonder een akkoord en verdere informatie kunnen wij helaas nog niet bepalen wat hiervoor door AFAS uitgeleverd moet worden.

22-02-2022

Informatie

Helaas is er nog steeds geen duidelijkheid over het definitieve akkoord en de loonschalen die gaan gelden per 1 januari 2022. Wanneer hier duidelijkheid over is zullen wij de benodigde aanpassingen doen.

12-01-2022

Informatie

Er is een principeakkoord. De loonschalen zullen per 1 januari 2022 worden gewijzigd. De brancheorganisatie verwacht eind januari meer duidelijkheid over het definitieve akkoord te kunnen geven.

24-12-2021

Let op!

Het CPI cijfer is nog niet bekend. Als gevolg daarvan kunnen nog niet alle cijfers worden bijgewerkt. Wij proberen dit zo spoedig mogelijk te doen wanneer de dit cijfer bekend is.

22-12-2021

Informatie

Er is een principeakkoord. De loonschalen zullen per 1 januari 2022 worden gewijzigd. De brancheorganisatie verwacht eind januari meer duidelijkheid over het definitieve akkoord te kunnen geven.

01-12-2021

Up-to-date

Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende fouten geconstateerd.

Symbool

Uitleg

Up-to-date: De cao is up-to-date

Let op: Er is belangrijke informatie.

Informatie: Wij hebben informatie ontvangen.

Geen akkoord: Er is geen akkoord voor de cao.